根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

　　第三十五条，违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收：(一)应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的。

　　综上可见，纳税人在开具发票时正确加盖发票专用章非常重要，关于如何规范的加盖发票专用章呢，有以下5种情形。

1、自开和代开增值税专用发票的盖章

　　增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，分为三联版和六联版两种。

　　如果是自己开具增值税专用发票，根据《国家税务总局关于修改<中华人民共和国发票管理办法实施细则>的决定》(国家税务总局令第37号)第二十八条，应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。

　　如果申请由税务机关代开增值税专用发票(非自开专票小规模纳税人可申请代开增值税专用发票)，根据《国家税务总局关于印发<税务机关代开增值税专用发票管理办法(试行)>的通知》(国税发〔2004〕153号)第十一条，增值税纳税人应在代开专用发票的备注栏上，加盖本单位的财务专用章或发票专用章。

　　又根据《国家税务总局关于修改<中华人民共和国发票管理办法实施细则>的决定》(国家税务总局令第37号)第二十八条，应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。因此代开增值税专用发票应由代开企业在代开的增值税专用发票发票联和抵扣联的备注栏上加盖本单位的发票专用章。

　　因此，自开和代开的增值税专用发票均应由开票单位在发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。

2、开具增值税普通发票的盖章

　　增值税普通发票(折叠票)由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，分为两联版和五联版两种。

　　如果您是自己开具的是增值税普通发票(折叠票)，根据根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)第第二十八条，应在开具发票的发票联加盖本单位的发票专用章。

　　如果您是申请由税务机关代开增值税普通发票(当然必须符合代开的情形和范围)，由税务机关在发票的备注栏上，加盖税务机关代开发票专用章。

3、增值税普通发票（卷票）的盖章

　　根据《国家税务总局关于启用增值税普通发票(卷票)有关事项的公告》(国家税务总局公告2016年第82号)规定，增值税普通发票(卷票)分为两种规格：

　　57mm×177.8mm、76mm×177.8mm，均为单联。

　　由纳税人自行开具，由于发票联次是单联，应在开具增值税普通发票(卷票)时加盖本单位发票专用章。

4、增值税电子发票的盖章

　　根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

　　因此，电子发票是可以由开票方和受票方自行打印的，电子发票上相应位置已有开票系统生成的电子签章(发票专用章)，所以不需要另外再加盖发票专用章。

5、机动车销售统一发票的盖章

　　从事机动车零售业务的单位和个人，在销售机动车(不包括销售旧机动车)收取款项时，开具机动车销售统一发票。机动车销售统一发票为电脑六联式发票。

　　根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)规定，应在发票联加盖财务专用章或发票专用章，抵扣联和报税联不得加盖印章。

　　那么备注栏作为发票的一部分，关于填写也有一些注意事项。

1、提供建筑服务

　　纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

2、增值税一般纳税人提供货物运输服务

　　使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。

3、销售不动产

　　纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写)，“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。

4、出租不动产

　　纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。

5、按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税

　　且不得全额开具增值税发票的(财政部、税务总局另有规定的除外)，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，通过新系统中差额征税开票功能，录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额，系统自动计算税额和不含税金额，备注栏自动打印“差额征税”字样，发票开具不应与其他应税行为混开。

6、保险机构作为车船税扣缴义务人，在代收车船税并开具增值税发票时

　　应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票可作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

　　发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。也包括票面的备注栏，企业取得未按规定进行备注的发票属于不合规票据，属于违反发票管理法规，由税务机关责令限期改正。